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阿德莱德:设计档案馆的未来
 

社论

在本期快讯中,我们选择将重点放在人工智能(AI)及其档案学意义上。人工智能及其发展是档案界所陌生的智慧结晶,但它在本行业的潜力是巨大的,预示着各种激动人心的前景。

对于我们如何工作、如何鉴别最终文件以及我们保存的文件有什么用途,人工智能提出了一系列问题。我们必须时刻牢记,档案工作者负责确保文件的完整性和真实性。因此,使用复杂的工具在这方面做出决策会给我们的职业带来许多道德问题。档案工作者和文件管理者必须权衡各种因素,例如维护尚未出现在公共领域的文件的机密性、隐私权和专业义务。在将人工智能应用于文件管理时,专业人员需要确保自己的意见得到适当考虑。

无论我们身在何处,无论我们是何种身份,我们都或多或少地关注这些时下热点问题。由此,我们决定为您提供有关该主题的文章、案例研究与信息分析。

人工智能及其应用将如何影响我们的工作方式?网络信息联盟(CNI)执行总监克利福德· 林奇(Clifford Lynch)博士是文化机构中人工智能和数字信息研究的先驱者,在其关于机器学习、档案与特别收藏:高层次视角一文中,基于图书馆的案例研究,阐述了其对未来的展望,分析了行业面临的机遇和挑战。另一方面则涉及一系列举措,以应对这些新技术带来的必然变化。档案工作者和数据科学家正在共同努力,使人工智能适应当前的档案环境,如比利时的《数字法案》以及法国的“Archifiltre”等项目。

国际社会迫切需要与人工智能的各类从业人员展开讨论,以确保发展时充分考虑人们的知识和实践。在当今数据互连和语义网的世界,对藏品及面向公众大规模部署AI所面临的挑战和风险进行评估对我们至关重要。在阿德莱德举行的国际档案理事会2019年年会将是深入思考这些主题的一次良机,尤其是在文件管理系统设计这一环节中。明年在阿布扎比举行的国际档案大会,人工智能将是重要主题之一。对有些人来说,人工智能是一种革命性的多功能工具;而对于另一些人来说,人工智能则是潜在的侵入性黑匣子。有一点可以肯定,作为社会团体之一,我们对此必须给予高度关注。

玛丽安·德拉兹(Marianne Deraze

《快讯》编辑

年会主题:档案设计

 “设计档案的主题为探索数据和信息的管理者、文件管理者和档案工作者如何使用或如何能使用以人为中心的设计方法提供了契机,以保证我们能为市民、客户、利益相关者和社区带来利益。对于多数人而言,在数字时代要将哪些要素整合在一起以解决文件管理系统的问题至关重要。无论是建立新的文件管理系统、从头开始建档、运行可信赖的数字系统,还是在存档复杂数据时,档案管理员都会做出决策,并采取影响大众的行为,但我们可能并未意识到是设计在发挥作用。

我们的演讲嘉宾探讨了同理心、技术、研究和社区参与的话题,这些都定义了现代档案和文件管理机构的优点。加州大学洛杉矶分校米歇尔·卡斯韦尔(Michelle Caswell)博士的学术兴趣是个人和社区如何激发档案馆的活力以建立新形象,创造有力的表现并产生归属感。昆士兰科技大学的马雷克·科沃克维奇(Marek Kowalkiewicz)教授将利用他在数字经济中的专业知识,将行业机遇转化为全球相关的研究成果。伦敦大学学院的伊丽莎白·谢泼德(Elizabeth Shepherd)将重点介绍她的研究,即护理专业离校生的经历如何影响以人为中心的、有爱的参与式文件管理方式。曼彻斯特大学的卡米尔·卡莉森(Camille Callison)凭借她作为学者和活动家的丰富经验,致力于研究土著知识、语言和文化的持续生存和活化现象。

茱莉亚·曼特(Julia Mant

澳大利亚档案工作者协会主席

102224日在阿德莱德举行的国际档案理事会2019年年会主题为档案设计,分为四个部分,每一部分均由项目委员会一名成员监督。让我们听听他们的介绍。

原住民事务

阿德莱德会议为参会者深入了解原住民现实提供了良好的机会。或许您知道,2019年是联合国国际土著语言年。这将加深我们在该领域的认知,使我们更好地了解原住民的领土、文化、经济、法律和政治主张。会议策划了强大的原住民事务主题。土著和非土著同行将就他们或其组织作为档案机构采用的方法手段在和解及非殖民化过程中发挥的作用、经验和项目等进行交流。重点将讨论数字化项目、著录流程转化、与原住民社区和组织的必要协作、其工作对自身及其组织的影响、其关于和解与非殖民化的行动计划等。所有这些经验交流都将基于《联合国原住民权利宣言》的目标和价值观。

档案组织、档案管理和档案专业人员,通常是国家或其他团体针对原住民行动的文献记录的保存者,在促成和解的过程中发挥着重要作用。我们要记住,这些行动会给子孙后代带来巨大的影响。重要的是,我们的专业团体成员应更多、更好地去了解原住民现实,并参与到和解过程中。

诺曼·沙博诺(Normand Charbonneau

国际档案理事会项目委员会副主席

加拿大国家图书和档案馆副馆长

主题三协调员

设计与转型

设计和转型是四个分会场中我负责的两个主题。在巴布亚新几内亚、萨摩亚和图瓦卢的档案、语言和图书馆的未来发展分会场中,演讲嘉宾将讲述其档案馆和组织在与社区、用户和员工接触方面的创新性经验与挑战,并用实例说明。这已通过振兴服务业和使用传统的交流方式(如讲故事和民歌)来实现。在数字化战略第二分会场中,演讲嘉宾将重点介绍澳大利亚和挪威的具体例子,说明数字化项目如何大大地改变了研究人员利用档案的方式。整个档案领域对大规模数字化有很高的需求,这给在该领域工作的人们带来了机遇和挑战。演讲主题为档案用户从纸张到数字(然后再回到纸张)的转变探索了使用数字平台在线利用文件和馆藏的方法,还比较了用户使用这些平台的方式以及阅读模拟材料的传统研究实践的好处。关于档案空间和档案建筑设计的新思路的演讲着眼于重新设计档案空间和建筑,及其如何以新颖和非凡的方式使档案用户和档案库从中受益。

肖恩·麦克马洪(Sean McMahon

新西兰档案协会执委

  惠灵顿亚历山大· 特恩布尔图书馆手稿馆助理馆长

主题四协调员

 

档案馆的创新与实验

会议策划的这一主题集中讨论创新思维和实验,涉及档案的相关性问题,以及它们如何将以社区/用户为中心的方法整合到日常工作中去。周二两场分会场的重点是新兴项目,这些项目对档案馆的作用和基于社区的专业方法提出质疑。分会场1.1将讨论通过社交媒体收集和传播的档案工作与围绕社会正义建立数字档案的相关性。分会场1.2的主题将以用户为中心的设计思维作为创新的驱动力提出了三项倡议,建议使用多学科方法和彻底开放的概念重新设计操作系统,并提出解决方案以满足用户的需求。

周三的三个分会场探讨了通过数字工具查看档案的问题,并探讨了不同文化和政治背景下遇到的障碍。分会场1.3提出三个案例,表明英国、阿联酋和印度的主要资源已经开放数字化渠道,为吸引不同的受众还加上了多媒体平台的参与。分会场1.4和座谈小组1.5对获取殖民记录以进行研究的挑战和结果提出见解,包括关于和解与缺席人员表彰的讨论。最后,在大会的最后一天,即周四举行的分会从战略和技术层面强调了应对21世纪挑战的不同实验。分会场1.7重点讨论喀麦隆、伊朗和新加坡国家档案馆目前正在开发的创新技术。分会场1.8则介绍正在进行测试和重新定义系统和概念框架的项目,旨在扩大奈飞(Netflix)时代的档案概念。

玛丽亚·波拉·加西亚·莫斯克拉(Maria Paula Garcia Mosquera

国际档案理事会项目专员

主题一协调员

文件管理系统设计

会议策划的这一主题广泛聚焦于不同情况下文件管理系统的设计,其目的是研究处理紧急问题的实用方法,例如确保文件可以保存在业务系统,尤其是复杂的技术数据库中,以及有关隐私和文件管理实践中主体机构等问题。该主题还涉及数字化以及数字文件和档案的管理,包括使用人工智能和机器学习。部分领域包括:

l      安妮·弗洛尔·拉洛(Anne-Flore Laloe)在科学实验室中探索档案设计,与文件形成者密切合作,以创建全力支持科学研究的档案。将科学数据作为档案进行管理属于档案实践上还未大大开发的领域,而其他几篇论文的主题是文件形成者的参与。

l      澳大利亚南澳大学建筑博物馆领导开发了归档复杂数字建筑文件的方法,这是许多档案馆感兴趣的另一领域,因为这种方式拓展了数字保存的范围,超出了对常见原生数字文件的提取和管理。

l      莫纳什大学专家小组将探讨如何设计文件管理系统,以将代理权给予文件中的人,尤其是对由机构和州政府照料的儿童来说,这也许是我们今天面临的最基本的档案问题之一。

l      机器学习和人工智能的应用对档案馆而言也是一个发展中的领域,台湾地区和美国同行的论文为我们描绘了这一领域未来发展的图景。

托尼·莱维斯顿(Tony Leviston

2019年阿德莱德会议协调员

南澳大利亚州档案馆馆长

主题二协调员

2019年阿布扎比国家档案馆馆长论坛(FAN)及其未来

过去两年中,我有幸看到国家档案馆馆长论坛通过活动、会谈、工作坊和资源提供在数字化转型等关键领域分享经验和见解,互帮互助。阿布扎比国家档案馆馆长论坛完美地展示了我们迄今为止的进展。

60多位与会者参加了为期两天充满活力的活动,探讨的主题为档案为何重要以及我们如何努力建立21世纪的档案。尽管并不是所有的演讲嘉宾都来自档案领域,但他们都发表了引人入胜的演讲(详情见国家档案馆馆长论坛网站),开展了小组讨论和工作坊。论坛上的对话还关注了为档案创建有力且有意义的策略,并从用户的角度进行档案设计。此次活动还为国际档案理事会的策略评估贡献了力量,这是一项重要的工作,旨在帮助国际档案理事会成为其成员心中的多元化动态机构。

除了阿布扎比之外,希望我们继续为成为世界领先的、创新的和便利的机构而努力。尽管数字化仍然是我们的头等大事,但新兴技术也带来了新风险和新弊端,而随着国家法律环境的变化,决策者越来越希望通过法律寻求解决方案。

杰夫·詹姆斯(Jeff James

国家档案馆馆长论坛主席

看见我们,听见我们,与我们同行

理解潜在的基于权利的档案利用

60多年来,国际档案馆理事会一直致力于保护遗产并推广最佳实践方法。然而,越来越多的新声音正在涌现。对于原住民而言,档案馆已成为压迫和消除印记的工具,现在却提供一种途径,让人们记住文化、传统和生活方式。此外,原住民努力使用档案作为解放工具,这些努力尊重原住民的学习和理解方式,是对话和非殖民化的新的重要途径。国际档案理事会的原住民事务专家组(EGIM)在开始工作时就敏锐地理解了档案馆如何帮助消除原住民历史及其了解历史和当代世界的方式。该专家组主要由原住民档案工作者和遗产专业人士组成,旨在推动围绕档案非殖民化的重要讨论。其目标表明,有必要积极挑战当代的归档做法,以去除以西方认知为中心的方式;更重要的是,要根据社区自身的需求与原住民合作,确定这些地区的最佳实践方法,同时尊重《联合国土著人民权利宣言》(UNDRIP)。

《联合国土著人民权利宣言》的序言中曾这样提到:这是“迫切需要尊重和促进原住民的固有权利,这些权利源于其政治、经济和社会结构及其文化、精神传统、历史和哲学,特别是其享有土地、领土和资源的权利。”原住民事务专家组认为知识是一种重要的文化资源,可以肯定其自决权并促进原住民对权利的理解。

有些条款对档案实践也有特定含义,包括不受强制同化或文化不受破坏的权利(第8.1条);实践和振兴文化传统和习俗的权利,包括维护、保护和发展过去、现在和未来文化表现的权利(第11.1条);展现、实践、发展和教授精神和宗教传统、风俗习惯和礼仪,以及进入宗教、文化场所和获取仪式物品的权利(第12.1条);教育和公共信息中适当反映的原住民文化、传统、历史和愿望的尊严和多样性的权利(第15.1条);以及维护、控制、保护和发展文化遗产、传统知识和传统文化表现形式的权利,以及维护、控制、保护和发展其对此类文化遗产、传统知识和传统文化表现形式的知识产权(第31.1条)。20191025日在阿德莱德举行的首届国际档案理事会原住民事务峰会将吸引来自世界各地的原住民参与研究档案在保存和获取政府和机构档案及文化遗产以维护原住民权利方面的作用,正如《联合国土著人民权利宣言》以及个人和社区自身提到的那样。峰会的主题谈到了合作理念和参与意义。其主题为看见我们,听见我们,与我们同行:档案馆的挑战与去殖民化,提出了需要积极认识当前档案利用和系统存在的问题,并与原住民社区合作对这些问题采取措施。讨论的主题包括:制定积极的国际议程,以保护档案馆的原住民语言和口述历史文件;通过让原住民有权使用与文化相适应的文件和收藏,支持真相,实现和解;与原住民共同设计档案并使之去殖民化。讨论小组和互动环节将确保原住民事务专家组获知重要的观点和对话,推动其向前发展。

原住民事务专家组的目标表明,有必要积极挑战当代的档案实践,以去除以西方认知为中心的方式;更重要的是,要根据社区自身的需求与原住民合作,确定这些地区的最佳实践方法,同时尊重《联合国土著人民权利宣言》。为阿德莱德策划的这次峰会是开展这些讨论并确保其成为一系列新的最佳实践方法的重要起点,这些最佳实践最终将重申世界各地原住民的存在、权力和权利。

卡琳·杜哈梅(Karine Duhamel

菲利斯·威廉姆斯(Phyllis Williams

雷蒙德·弗朗纳(Raymond Frogner

原住民事务专家组共同主席

机器学习、档案和特藏

高层次视角

人们对大众媒体所谓的人工智能做出了过度预测,比如它将使数百万人失业,将带来自动驾驶汽车,将代替医疗诊断,直接给出治疗处方,甚至替企业和政府做出决策。从某种意义上说,有些事情(通常无法定义范围)确实会发生改变,从而转变知识工作和管理方式以及文化记录组织的活动。这篇文章旨在提供合理的、清醒的和具体的含义,以了解在未来十年左右的时间里可能发生的情况和相关改变(并不探讨技术细节),以及这些更改可能对档案馆、特藏或更广泛的文化记忆组织的实践意味着什么。

近年来,人们主要在机器学习的特定且有限的子学科上取得了显著进步。笼统地讲,机器学习使用馆藏样本来训练软件识别各种模式,并根据这些模式采取相应处理方法。例如,机器学习已推动计算机程序成为围棋比赛的世界冠军,而围棋通常比国际象棋要复杂得多。另外,计算机也能够学习如何在各类电子游戏中脱颖而出。现在,软件在筛选各种医学影像以识别某些疾病方面可与人类表现相媲美。许多著名的预测性突破将机器学习与各种形式的机器人技术和计算机视觉(实际上是广泛的成像和其他环境传感器)结合在一起,尤其是在自动驾驶的汽车、卡车、轮船、无人机或军事设备等方面的应用。

引入机器学习的动力有三点:通过避免使用人力(如自动驾驶汽车)来降低成本,超越人类的能力(如电子游戏)或以可接受的成本以所需的规模完成当今无法完成的事情(如无处不在的监控)。这也为档案组织提供了机会和动力。

机器学习已实现突破的领域与档案组织高度相关,这些应用程序包括从一种语言到另一种语言的翻译、从印刷或手写文本到计算机表示(有时称为光学字符识别)的转录、将口语转换为文字、根据内容分类图像(如查找包含狗的图像,或列举软件可以从图像中识别的所有对象)、以及图像识别的一项重要特例,即人脸识别。所有这些领域的进步都是由政府或商业部门推动和指导的,而这些部门的资金支持比文化记忆部门要强得多;例如,许多国家和大公司对人脸识别都非常感兴趣。文化记忆部门的关键战略将是利用这些优势,根据自身需要对边缘技术进行调整。

重要的是要注意,机器学习的技术投资有几种形式,还有对软件的投资,以及软件背后的计算算法。至关重要的是在训练数据上的投资:这些数据可用于训练和验证机器学习模型;它通常代表由最优秀的人类专家评估过的大量病例,例如,带有注释的放射线图像是否存在肿瘤、照片内容摘要、带有名字的人脸图像。收集这些训练数据可能非常具有挑战性,并且通常涉及重新利用其他数据,如政府为驾照或护照收集的人脸图像和姓名。文化记忆部门需要非常仔细地思考,现有的哪些数据集可以(或许通过众包)进行类似的重新利用或调整,以满足自身的训练目的。

对于文化记忆组织而言,远未涉及的挑战之一是,相对于维多利亚时代广泛使用的铜板字体来说,“定制”或专门训练机器学习对个人藏品(个人笔迹或很可能出现在照片集中的家庭相册)的优越性有多大。要创建这些训练集价格十分昂贵,而且成本和工作流程的权衡至关重要。

在接下来的几十年中,文化记忆机构中的机器学习技术只能应用到数字化材料中;它需要馆藏的数字化,或者说以数字化形式保存的馆藏,并以数字材料呈现。由于在某些机构中数字化资料不多,这些要求就显得相当重要,因为其限制了机器学习技术的应用范围;但同时我们也应认识到,越来越多的新资料和特藏正以数字化形式移交给档案馆。但是要说马上就会有许多机器人学者/档案管理员/策展人穿梭于纸质文献中挑选、检查和分析材料,我并不相信。                                                                                       

自动驾驶汽车的应用也存在以下障碍:虽然省钱,但当前经济已包含了人类驾驶员这部分支出;要证明节省这些费用具备合理性,就必须要证明自动驾驶汽车比目前的人类驾驶员安全得多。相比之下,现有的馆藏之所以获取状态较差,是因为缺乏资源来雇佣人员。如果使用机器学习来改善这种获取方式,那么出错的几率会比当前情况要低。比如收藏着很多人照片的特藏,就是运用人脸识别技术相对低风险的环境。

最常见的是,现在还无法对照片中的人进行索引,所以即使是中等程度的识别也将会是很大的改善。而且,错误的代价比较低。照片无法识别不会造成国家安全风险,识别错误也不会导致无辜的人被拘留或审问,更不会有更糟糕的情况发生。事实上,将不那么完善的人脸识别软件编入索引,对于馆长来说,最大的挑战就是让懂得感恩的那些用户了解这个软件实际上是不完美的,并能接纳各种失败率以及最常见的故障场景。

我总结了以下三点。首先,工作流程以及适当的数据组织和结构对其发展至关重要。在当今的许多机器学习和分析的应用程序中,研究人员将绝大部分时间都用于收集和清理数据,恰当安排工作流,而不是用在核心的机器学习工作上。记忆组织将面临这些挑战,而且这些挑战可能会严重拖慢进度。另外,有些机器学习属于计算密集型,因此机器训练及其相关操作都十分昂贵。

其次,信息获取的改善将引发许多有关隐私和最佳实践的争论。人脸识别将成为驱动力。这点只需参考将学校旧年鉴进行数字化的许多大学的经验即可。一方面,这样可以丰富数据库以在其他情况(包含带有名称的图片)下训练人脸识别,另一方面,在被索引时,也会出现非常尴尬或令人惋惜的相关图像,而这些图像上的人很多年后可能已成为公众人物。在未来几年中,基于人脸识别的索引的适用性将成为主要的焦点话题。在社交媒体领域中,这已成为非常现实的问题,并将传播到档案馆和特藏领域中。

最后,考虑在记忆组织中进行机器学习的另一种情形:利用智能、执法和司法部门在机器学习方面的投资。个人文件的捐赠越来越多地由一系列数字存储设备(笔记本电脑、外接硬盘驱动器等)主导。除了将信息存储在现代存储介质上之外,工作人员对这些信息采集的普遍反应是绝望的:档案管理员永远来不及评估和描述这些材料。然而,试想一下,机器学习的应用程序至少可以对这些数字资料进行第一级分类和整理。我相信这在未来几年内就能实现。

我认为这种情况代表了机器学习应用程序近期的整体影响。在一定程度上,记忆组织可以改进其应用技能和工作流程:这将大大提高处理信息的能力和提供数字馆藏的能力,而从历史上看,缺乏专业人员却大大地限制了这一点。但这将以接受机器学习的质量和一致性为代价,其质量和一致性往往会大大低于专业人员所能达到的程度。

克利福德·A林奇(Clifford A. Lynch)博士

网络信息联盟(CNI)执行董事

人工智能?做什么的?

2017年,政府结构的变化引发了所有政府部门的大规模档案运动。社会部的档案室注意到,提交的数字档案数量猛增。在短短几周内,档案室收集了数百G的文件。现在的问题是如何使用这些海量信息并将其最终转移到国家档案馆?

只有创新才能解决这个难题。碰巧的是,法国政府的开放数据倡议组织Etalab对其策划的“公益企业家”项目进行了第二次招标,旨在在十个月内借助外部技术专长解决政府内部的问题。所有人都顷刻具有了一种创新、敏捷、开放的理念,即创业体验。

档案管理人与两名工程师之间的智慧碰撞将会产生新的文件浏览器:即Archifiltre(意为:档案馆)。随之而来的是对人工智能、自动化以及工具本身概念的全面反思。下文是一段虚构的对话,却是受到实际交流的启发并编纂出来的。

文件管理者:那么我们已经尽可能清晰地解释了我们的需求。但同时也知道我们的技术局限性。

数据科学家:一点也不局限,实际上还给我留下了深刻的印象!我以前并不了解您的工作,但我发现您对数据管理、文件系统和格式以及文件处理工具有很深的了解。我很少遇见对XML文件的结构有所了解的非技术专业人士。

文件管理者:哦,太好了!您认为可以将人工智能软件集成到这个工具中吗?

数据科学家:为什么您想要加入人工智能呢?

文件管理者:让一些任务自动化,节省点儿时间?

数据科学家:您已经不是有用的工具了吗?

文件管理者:当然有。但人工智能的发展要快得多。在您眼里,袖珍计算器总算不上人工智能吧。

数据科学家:您说得对,袖珍计算器确实不是人工智能。AI一词的确指向旨在如实地模仿人类决策的计算机科学分支。甚至往往仅指向该领域中最先进的技术,比如能将照片中的人变老的应用程序所展示的神奇效果。但是,有些人类决策无需借助神经网络或机器学习,就可以极好地实现自动化。在对两万个单元格进行排序时,电子表格软件会在短短几秒钟之内做出一系列惊人的反应——当然,都是非常简单的反应——而如果手工完成,这些工作会花掉您整整一天的时间。这绝对可以称得上AI

文件管理者:但是这些先进技术难道不会为档案工作者提供更快、更可靠的结果吗?

数据科学家:当然可以,但如果没有大量资源就不行了。那个人脸变老应用程序的算法,知道吧?您所不知的是必须对至少100万张不同年龄的人的照片进行训练。

另外,这不是直接在手机上运行!而是将照片发送到功能强大但价格昂贵的服务器上,服务器对修改后的图像进行计算,随即再将结果发回给您。能负担起人工智能的主要是科技巨头和资金充足的创业公司。

文件管理者:我以为这些技术正变得越来越普遍。

数据科学家:是的,我可能夸张了一点儿。而且,人工智能的意义远不止这些。最常见的机器学习算法,通常是重复常见的统计原理,可以在各种计算机上平稳运行,并经常创造奇迹。但是我相信在我们的项目中还有一个更基本的问题需要解决。您了解马斯洛金字塔理论吗?

文件管理者:是人类倾向于优先满足生物或安全需求而不是归属感或自我实现的理论吗?

数据科学家:就是那个!嗯,产品设计中有一个类似的概念。首要需求是功能性:首先,您想要的汽车,需要在足够短的时间内能将您从A点带到B点。然后是可靠性:汽车不能经常发生故障。再然后是效率:汽车跑得快!接着是便捷性:如果又舒适又好用呢?最后是其内涵意义:除了其性能外,您会在汽车上赋予其不凡的意义:情感、智性满足、创造力……以上是优先考虑的顺序。

文件管理者:但是档案管理员应该在合理的时间内整理大量文件和文件夹。人工智能不就是满足这种需要的吗?

数据科学家:您目前使用什么解决方案?

文件管理者Windows资源管理器。

数据科学家:您是不是要说金字塔的功能性这一层已经得到满足?

文件管理者:完全不是。这个资源管理器工具不适合我们的使用实例,浏览大文件树非常耗时。我们只用过几次。

数据科学家:在将人工智能完全集成之前,我觉得我们应该形成一个解决方案,使您可以做自己需要做的事情。之后,我们可能希望将其应用到更高的需求层次中,如提供智能排序建议。假如您最终使用了这个新工具,那么它不仅会在适当的时候出现,而且其生成相关的建议也会非常简单。

Archifiltre是一种可视化工具,可用于快速浏览大型文件树及其描述和上下文。用户的需求对我们来说至关重要:请您自由使用并给我们反馈。

安妮·兰伯特(Anne Lambert

伊曼纽尔·高蒂埃(Emmanuel Gauthier

《比利时数字法案》

为信息的数字保存创造机会的一个法律框架

互联网、社交网络、电子邮件、云计算、区块链、链接的开放数据、数字化、去物化,以上这些术语在2019年的档案工作者的生活中越来越普遍,并在技术、实践和法律层面引起了大量问题。在后一个领域上,比利时一直享有妥协之地的美誉,从而导致立法稀疏、分散甚至矛盾。这项法律拼凑工作非常(过度)侧重于公共档案,但并不总是反映实际情况,因此任何人都很难进行详尽的清单整理。

2016721日颁布的这部法律([1])紧随《欧洲elDAS法规》之后,旨在通过提出电子归档([2])的参考文本来避免这种偏见。大多数利益相关者,包括比利时法语档案管理员协会(AAFB),只有在议会投票表决后才能阅读该文本。但是,在进行投票后,数字议程部长办公室成立了工作组,召集利益相关者共同指导该文本的实施,尤其是通过了一项提及该领域应遵循的规范和标准的皇家法令。比利时法语档案管理员协会参加了这些讨论,并趁此文本提出的机会开展了一些提高认识的行动([3])。

适时而来的法律框架:2016721法律或《数字法案》

《比利时经济法典》第十二卷的新标题2超出了对新欧洲法规(910/2014)的简单修改,增加了有关电子归档的规定。值得注意的是,eIDAS的这一规定将非物质化服务的使用放在了首位,并对数字记录提供了事实上的法律认可,但没有解决保存其价值的问题。

遵循elDAS法规的逻辑,《比利时数字法案》现在允许服务供应商提供电子存档解决方案,这些解决方案经过审计后可以获得认证。这对于提供诸如电子计费服务之类的组织来说是机遇,他们可以为客户提供更多的保障,从而最大程度地减少与保存记录相关的风险,而保存记录是快速发展的市场中的一个显著因素。比利时的另一特殊之处是,该法律提供了自行建立认证电子档案的可能性。立法者表示,考虑到某些条款不适用,这种更灵活的解决方案可以这样解释:如果一个组织将自己的记录保存在最高功能水平上,那么它就会获得很大的实际利益。因此,本文的目的是完善elDAS法规,以使整个记录过程去物质化。通过将此文本纳入经济法典中,立法者还希望围绕记录的管理和保存为数字服务供应商激活并创建一个市场。但是,为了做到这一点,必须向该领域的各个行动者提出准则。这就是成立特别工作组的原因。

引导行业需求的特别工作组

该特别工作组于20179月首次举行会议,其目的是确定该行业的规范和标准,使行业能够遵守法律并提出认证计划。但是,该工作组的组织者很快就在数字保存领域出现了不同意见和理解上的分歧,立法者提出了许多基本问题,包括在有行业法律案件中存在的问题应遵循哪些条款,应以哪些机构作为参照联络点,以及我们能否具体设想中小企业和非营利组织的认证存档义务([4])

该特别工作组讨论的结果呈现在2019329日发布的皇家法令中,该法令定义了提供符合性推定的标准清单。目前还没有正式回答所反映的其他问题,但这项工作仍有机会让立法者看到了民间和公共组织对数字信息保存挑战的兴趣。

呼吁他人的第一步

比利时法语档案管理员协会和信息管理与保存部门对2016721日法律的发布以及工作组框架内的讨论表示欢迎。联邦法律定义了电子归档的来由,但这只能是一种附加价值,而且应当促使我们首先要提高技能。然而,这一过程突出了我们行业内的分歧(公共档案与私人档案、档案管理与遗产归档、经济机会与文化遗产问题)以及审查其他信息治理立法的必要性。

这些讨论还使我们有机会(重新)促进行业发展,并开创了信息管理专业人员必须充分参与的动态。结果,在20195月的联邦和地区选举前夕,比利时法语档案管理员协会成功编制了一系列要求([5]),将各种信息管理人员的要求汇总在一起。这些建议主要旨在维护和加强信息治理以及数字信息的管理和保存系统领域的措施。

玛丽·劳伦斯·杜波依斯(Marie-Laurence Dubois

弗洛里安·德拉比(Florian Delabie

分享档案遗产

国际档案理事会项目委员会PCOM)于20169月在首尔成立了共享档案遗产专家组(EGSAH)。专家组提供了一个讨论并最终解决与档案有关问题的论坛,这些档案涉及多个社区、国家或地区的历史和文化遗产,其保管、所有权和使用权不明确或存在争议。这可能是因战争、军事占领、国家继承或其他不利事件引起的。

专家组的任务很重要,其中包括创建工具和资源以协助国际档案理事会成员识别和确认共享档案遗产的文件,为协议和系统的开发和模型提供指导,使所有利益相关者都能查阅这些档案,并建立职业行为准则和标准,以保护自己和确保妥善管理档案。

专家组成员来自世界各地,包括肯尼亚、克罗地亚、英国、美国、荷兰、葡萄牙、墨西哥、特立尼达和多巴哥和冰岛等,这些档案专业人士具有在档案机构和大学工作的经验。

2016年成立以来,共享档案遗产专家组一直致力于多个项目,以实现其目标。以下是专家组的主要任务概述。

调查

共享档案遗产专家组成立后不久,其成员就感到有必要对利奥波德·奥尔(Leopold Auer) 1998年提交的档案要求进行信息更新。专家组需要更新信息,以便对其工作进行优先排序,确定应采取的步骤,找出归档声明中的常见问题以及特殊问题等。共享档案遗产专家组与詹姆斯·洛瑞(James Lowry)和利物浦大学档案研究中心合作,代表专家组进行了调查。该调查事项已发送给国际档案理事会的所有成员,并于20188月下旬在FacebookTwitter上发布过,回复有效期截止到20191月。调查结果正在整理中,预计2019年秋季发布。

《逗号》特刊

欧洲地区分会(EURBICA)和共享档案遗产专家组在《逗号》编委会的支持下,决定就共享档案遗产特刊进行合作。特刊将发表1012篇有关共享档案遗产的文章,旨在将欧洲前殖民机构和殖民地的个案研究放在一起,从不同角度进行研究。重点是描述当今的现实,提出可行的解决方案和前行的方向。经与《逗号》编辑协商,目标是在2021年出版该刊物。现在正在寻找合适的作者。

雅温德圆桌会议

共享档案遗产专家组20181127日于喀麦隆首都雅温德举行的国际档案理事会年会期间组织了一次关于共享档案遗产的圆桌会议。其目的是为传播和讨论共享档案遗产问题提供一个论坛。圆桌会议为期三小时,有七位发言人,可谓讨论的好时机。大约有70位听众参加了圆桌会议,其中包括许多国家档案馆馆长和国际档案理事会主席。演讲和随后的讨论不仅强调了主题的重要性,而且也强调了良好和真诚的讨论、分享知识和从不同的角度看待问题的重要性。专家组成员曼迪·班顿(Mandy Banton)将在2019年《逗号》上发表文章,简要介绍这些演讲和讨论。

参考书目和社交媒体

在去年11月喀麦隆首都雅温德举行的会议中,共享档案遗产专家组决定创建一个关于共享档案遗产的书目,并将其发布在国际档案理事会网站上。这对共享档案遗产专家组以及其他正在寻找该问题来源的人都有帮助。成员们现在正在研究参考书目,希望尽快发布。

共享档案遗产专家组最近建立了Twitter帐户,以在国际档案理事会成员和档案社区中推广专家组及其目标。通过这种方式,共享档案遗产专家组希望宣传其目标,发布有关共享档案遗产的新闻,最后但并非不重要的一点就是,提醒国际档案理事会成员,国际档案理事会确实致力于与共享档案遗产相关的问题。

参与会议和专家建议

共享档案遗产专家组成员还参加了一些会议,讨论了共享档案遗产的问题。今年,该专家组成员参加了两次会议。3月,加勒比地区分会(CARBICA)邀请专家组参加了苏里南的大会,其中一场分会的重点就是共享档案遗产。该专家组和加勒比地区分会的成员艾薇儿·贝尔顿(Avril Belton)参加了有关小组讨论。20199月,该专家组成员恩约杜尔·西古德森(Njreur Siguresson)和阿扬·阿格玛(Arjan Agema)参加了在法国普罗旺斯地区艾克斯举行的会议,主题为从殖民地档案馆到共享遗产 共享档案遗产专家组还代表国际档案理事会分享了针对特定情况的专家建议,其中涉及共享档案遗产问题。

未来项目                                                                                                                                         

共享档案遗产专家组在过去2-3年的项目中可以看出,该专家组的工作才刚刚开始。他们现在正在收集信息,并已与国际档案理事会的专业团体和档案专业人士保持联络。下一步是分析这些信息,然后发布指南,提出合作模式、标准和其他工具,以帮助人们与档案遗产建立联系。专家组的工作可能聚焦于三个最主要方面,即档案利用、所有权和保管。

恩约杜尔·西古德森(Njreur Siguresson

共享档案遗产专家组组长

国际档案理事会培训项目:回顾与展望

项目委员会20175月在坦桑尼亚的阿鲁沙举行的大会上制定了国际档案理事会的第一个综合培训计划。这个计划是对新专业人员计划和非洲计划的补充,这些计划共同反映并提出了档案委员会在国际档案理事会的专业知识、支持和发展目标方面的优先事项。该决定是根据档案委员会在线学习工作组的详细报告做出的,报告得出的结论是,电子化学习需要资源,尤其是培训人员或教师与学习者的互动,而提供在线学习则不需要学习者与培训者的大量互动。由于国际档案理事会的资源有限,因此在线学习,而非电子化学习,已成为档案委员会公认的可实现的目标。

我们仍然认为,培训计划需要有两条并行的路,一是在线培训,二是面对面培训。这是因为我们可以针对不同的受众,提供更适合他们需求的产品。为此,我们正在与兄弟组织建立伙伴关系,并与专家组、各部门和分支机构保持长期合作关系,使用他们的会员资料。例如,今年5月启动的第一门在线课程很大程度上是基于国际档案馆太平洋区域分会记录保存的良好管理工具包,此外,还计划与紧急情况管理和防灾计划专家组合作,开发一门关于灾害管理的在线课程,该课程将利用在圣马丁为加勒比地区分会提供现场培训而开发的工作簿。

与国际档案理事会的电子商务系统链接的学习管理系统现已启动并正在运行,我们正在学习如何利用其所有功能。我们已将其重命名为在线学习平台(OLP),以强调对学习者的关注。在撰写本文时,有20人已经学完第一期课程《文件管理入门》,目前还有19个人正在努力学习中。培训官克劳德·罗伯托(Claude Roberto),凯伦·安德森(Karen Anderson)和玛格丽特·克罗基特(Margaret Crockett)正在最后定稿将于927日发布的下一期在线课程的内容。本期快讯刊登了他们的文章理解和使用《世界档案宣言》。第三期课程《管理数字档案》计划于2020年初发布。2020年策划的其他课程包括前面提到的《紧急情况管理和防灾计划》和《保护管理》。最后三期将提供一套涵盖档案保护大多数方面的课程,。从长期来看,我们计划开设一门整理与著录课程、一门摄影档案课程、一门关于文件和档案管理专有和检索系统的课程,以及一门高级文件管理课程。任何十分熟悉国际档案理事会这个工具包、指南和出版物的人都将认识到,许多课程开发可以利用具有世界级专业知识的会员近年来创建的丰富资料。

但是,基于现有资源开发新课程资料可以通过两种方式进行,并且我们已经发现一些课程资料可以重新用于实用产品,供会员使用,无需注册在线学习。例如,《档案共同宣言》课程产生了其所用术语的词汇表,以及一份清单,用于评估档案和文件管理项目遵守《档案共同宣言》的程度。灾难管理课程将以玛格丽特·克罗基特(Margaret Crockett)和埃米莉·利马斯(Emilie Leumas)编写的圣马丁培训工作簿为基础,而该工作簿也可以独立使用。

今明两年,培训项目的重点是建立在线学习平台并开设各类课程。但是,线下面授培训仍然存在,特别是分别于7月和10月在博茨瓦纳和塞内加尔提供的非洲计划研究学校,以及在阿德莱德年会上的国际档案理事会工作坊。2020年之后,面授培训将优先考虑,我们还要建立面授培训和在线学习的培训师网络。

我们对培训项目的愿景是提供满足国际档案理事会成员需求的产品,无论他们身在何处,其档案文化如何,从事文件或档案管理,自由职业或为大型组织工作。为了实现这个愿景,我们需要您的评论,还需要您参与课程的开发。为此,我们计划建立一个由培训者和潜在学习者组成的咨询小组,他们将与国际档案理事会项目委员会合作,以确定在线学习目录以及更广泛的培训计划的要求和资源。

玛格丽特·克罗基特(Margaret Crockett

国际档案理事会培训官

理解和使用《档案共同宣言》

新的在线学习课程

您想进一步了解《档案共同宣言》吗?那么,您将对关于《档案共同宣言》的新在线学习课程感到激动和兴奋。国际档案理事会学习平台上提供了此课程的英语版和法语版,包括8个专门撰写的部分,课程提供了对《档案共同宣言》的深入分析,包括其发展过程的描述,以及对敢于接受这一挑战并最终得到教科文组织认可的一些人士的访谈。

《档案共同宣言》是促进对档案重要性认识和理解的有力工具。该课程强调,《档案共同宣言》是世界上所有民族和文化的宣言。它不仅跨越了地理边界,而且横跨了所有部门和产业,确保了公民、政策制定者、客户、利益相关者和社区的直接利益。这个宣言涵盖了所有决策、所有行为和所有正式文件,不论其格式如何,不论是纸质的、数字的还是视听的。它支持民主和人权,并维护集体的社会记忆。

这个课程将向学习者介绍国际档案理事会的资源,旨在帮助他们使用《档案共同宣言》,以提高认识和对一些营销基本原则的理解;探究为什么《档案共同宣言》的翻译工作很重要;并学习如何将《档案共同宣言》用作档案计划或项目的评估工具。

本课程将吸引来自不同背景的学习者。没有《档案共同宣言》或文件管理的相关知识储备也可以参加。学员和新专业人员的知识将在本课程学习中得到扩展。本课程对任何文件管理者、档案工作者或专业协会迎接挑战都有帮助,这些挑战包括:增进对档案重要性的认识确保善治,或开展活动提高公众的档案意识。

与此同时,国际档案理事会还用40多种语言和几种字母制作了新的《档案共同宣言》海报。新的海报富有动感,色彩鲜艳,设计现代化,易于阅读,图文形成强烈对比,形象正面,突出了国际档案理事会与联合国教科文组织之间的伙伴关系。新海报很快将完成,供使用并与他人分享。您可以访问国际档案理事会网页,看看是否有您所使用的语言版本,也可以下载其他语言版本的《档案共同宣言》。

维护和保护所有人民和所有文化的档案至关重要。为此,我们需要直接与之沟通并为他们提供工具,以支持他们宣传其档案。如果您希望将《档案共同宣言》翻译成国际档案理事会网站上尚未提供的语言,您可以通过以下邮箱地址与国际档案理事会倡导专家组主席克劳德·罗伯托(Claude Roberto)博士联系:Roberto@ica.org

国际档案理事会在指导翻译项目确保其质量并批准出版的最终版本方面具有丰富的经验。我们将引导您完成翻译的各个步骤。我们认为语言对于人类身份至关重要。它把我们定义为人类,而不被政治界限束缚,并塑造了我们的文化身份。您的翻译将有助于增进人们对文件和档案对于另一文化团体重要性的认识,无论这个团体在我们星球上的什么地方。

克劳德·罗伯托(Claude Roberto)博士

倡导专家小组组长

加拿大国家档案局秘书长

卡伦·安德森(Karen Anderson)博士

瑞典中部大学档案和信息科学荣誉教授

《档案科学》主编

视听盛宴: 2019联合技术研讨会

在音像档案世界中,201910月将是一个繁忙的月份。本行业将在欧洲组织不少于三场围绕这一主题的重大活动。国际声像档案协会(IASA)和联合技术研讨会(JTS)的年度大会将由荷兰声音和视觉研究所在荷兰希尔弗瑟姆的阿姆斯特丹郊区举办,而国际电视档案馆联合会(FIAT / IFTA)的年度大会将于本月底在克罗地亚的杜布罗夫尼克举行。

在这些活动中,国际档案理事会成员对联合技术研讨会特别感兴趣,因为该研讨会是由国际档案理事会与国际电影档案馆联合会(FIAF)、国际电视档案馆联合会、国际图书馆协会联合会(IFLA)和国际音像档案协会联合创立的音像档案协会联合协调委员会(CCAAA)推动的。除了联合技术研讨会之外,音像档案协会联合协调委员会还代表联合国教科文组织于1027日组织并协调了年度世界音像遗产日。国际档案理事会也参加了2019年联合技术研讨会的项目委员会,由法国音像学院的工程师艾蒂安·玛珊德(Etienne Marchand)代表参会,法国音像学院属于国际档案理事会摄影和音像档案工作组(PAAG)。联合技术研讨会是国际性研讨会,从技术和科学角度处理与音像档案有关的问题。上届研讨会于2016年在新加坡举行。联合技术研讨会与其他同类大会不同的是涵盖了所有类型的音像档案馆藏。因此,该活动将背景各异的参与者聚集在一起,并提供机会从不同的方法中了解所涉问题。而且,顾名思义,联合技术研讨会专门强调技术主题。从1983年的首届联合技术研讨会以来,随着技术的进步,每届都强调了最新发展的主题,例如1980年代向数字化的转移,1990年代音像存档的文件格式向无带化过渡,以及近年来高清视频的兴起。今年,国际声音档案协会会议决定与联合技术研讨会无缝连接,两次活动日期有一天重合。

2019年,国际音像档案协会成立50周年庆祝大会将于930日开始,103日结束,彼时联合技术研讨会刚好开始。在这一重叠的日子里,将举办10个工作坊,涉及诸如历史音像载体的处理、音碟的转移以及使用开源软件ffmpeg或将质量控制应用于媒体数字化等问题([6] 。按照惯例,工作坊将讲授实用的方法,在某些情况下还会邀请听众参与。

104日至5日将举办联合技术研讨会,安排27个报告,包括蜡缸处理、MXF视频文件的修复,以及自动化内容分析(jts2019.com/session-programme)等等。

人工智能也将受到关注。如果不解决围绕着人工智能的使用和随之而来的大量数据获取的伦理问题,联合技术研讨会覆盖技术主题的使命将是不完整的。

另一个在工作坊和会议中必须要讨论的主题是使用开源软件解决方案来管理音像内容。

即使每年的创新都会带来一些新的理念,但仍必须解决一些基本概念,例如用于存储、处理和修复原始文件的好的实践和技术。今年又有几次会议将讨论这些长期存在的问题。

保持不断消失的知识与采用新技术之间的微妙平衡,使联合技术研讨会在音像档案界成为一场独特的盛会,符合其2019年的口号:“保护遗产,欢庆未来

艾蒂安·马尔尚(étienne Marchand

多媒体技术工程师

国际音像档案协会:致力于音像档案的50

对于国际音像档案协会来说,2019年是特殊的一年,因为我们将与音像档案协会联合协调委员会的联合技术研讨会(103-5日)于2019930日至103日在荷兰的希尔弗瑟姆共同举行我们的50周年大会。

国际音像档案协会很高兴能回到50年前其诞生的国家荷兰,第50届年会由荷兰声音与视觉研究所主办,该研究所位于阿姆斯特丹东南部的希尔弗瑟姆。希尔弗瑟姆也是媒体中心,也是荷兰广播电视的中心。在这里,荷兰声音与视觉研究所致力于保护荷兰的音像遗产,使其成为国际音像档案协会第50届大会的理想举办地。1969年,在阿姆斯特丹举行的国际音乐图书馆协会(IAML)年会提出,成立国际音像档案协会的目的是以论坛形式推动音像档案保护的国际合作[7])。

国际音乐图书馆协会的声音档案管理工作者致力于所有声音记录(不仅仅是音乐)的更广泛表达,并将它们置于档案背景下 (不仅仅是图书馆)。这种愿望推动了国际音像档案协会的成立及其在音像档案领域50年的领导地位。我们期待着庆祝过去这50年,并希望您能加入我们的行列。今年的策划肯定是迄今为止最吸引人的策划之一。

今年的会议将再次提供丰富的专业知识和创新内容,正如我们想象的未来音像档案那样。我们的特邀演讲嘉宾马克·普伦比(Mark Plumbley)是英国吉尔福德萨里大学视觉、语音和信号处理中心(CVSSP)的信号处理教授,他将介绍对声音识别新兴的人工智能应用研究,以及未来的技术将如何帮助探索声音档案。另一位演讲嘉宾是纽约公共图书馆音频和动态图像保护经理丽贝卡·霍尔特(Rebecca Holte),她将概述纽约公共图书馆的一项倡议,关于项目管理者如何通过资源分配处理超过20万份处于风险中的音像档案文件并持续地超越目标和期望。这些前瞻性的报告无疑将确定会议的方向。会议期间,还安排了数次工作坊、论文交流、会议和阿姆斯特丹周边重要工厂企业的专业参观,每个人都可以从中受益,而这样一个既可以建立国际音像档案社团,也可以庆祝具有纪念意义事件的活动,不会让人们失望。毫无疑问,国际音像档案协会今年的年会将是迄今为止最大、最好的一届。

国际音像档案协会对未来的磁带警报项目十分感兴趣。由迪特里希·施格勒(Dietrich SchGller)博士领导的联合国教科文组织信息保护全项目工作组与国际音像档案协会合作,旨在提醒利益相关者,现在迫在眉睫的威胁是,他们将无法利用以过时的磁性音频和录像带格式保存的音像文件。我们鼓励所有人参与调查,并为这个倡议带来启发和兴趣。

托比·西伊(Toby Seay

国际音像档案协会主席

国际档案理事会东亚地区分会及研讨会

档案的今天与明天:文件急剧增长  档案正当繁荣

日本国家档案馆将于20191125日至27日在东京主办第十四届国际档案理事会东亚地区分会(EASTICA)及研讨会,会议主题为档案的今天与明天:文件急剧增长  档案正当繁荣

在数字创新飞速发展的时代,我们面临着不断发展的技术所带来的可能性与挑战。大数据、社交网络服务和其他此类发展的出现改变了文件/信息的性质。技术还扩展了文件/信息的使用方式。此外,诸如区块链、机器学习和人工智能等新信息管理技术的引入可能会改变处理文件/信息的实践。在这种情况下,信息专业人士不断努力试验,纠正错误,以寻求更好的文件/信息管理和保护的方法,并向公众提供利用。

我们怎样处理以各种各样方式产生和使用的文件/信息呢?而且这些信息数量巨大且因不断变化的技术而急剧增加。文件形成者、文件管理者和档案工作者之间的角色和关系将如何转变?研讨会是讨论档案的今天与明天的重要机会,其重点是面对这些挑战性环境的档案馆和档案管理员的角色转移。

项目委员会出版物

市政档案馆实用指南:所有专业人员的参考书

作者:图书、档案和文献工作者专业协会,国际档案理事会项目委员会提供支持

这是布隆迪市政府组织、管理和保存档案的实用指南,是布隆迪图书、档案和文献工作者专业协会(APROBAD)和国际档案理事会的项目成果。当初为布隆迪市档案馆工作人员编撰的这本指南广泛适用于所有市政文件管理者,该指南探讨了档案工作的基本概念,并在归档、日常管理、灾难规划和恢复等任务中提供了模板和具体实例。

濒危档案保护指南

作者:国际档案理事会和瑞士和平组织领导下的国际工作组

《濒危档案安全保护指南》由瑞士和平组织牵头的一个国际工作组起草,国际档案理事会全程参与。该文件旨在为保护遭受破坏、改造、自然灾害或其他威胁的档案提供一系列指南,(机构)需快速反应将之置于安全地点以保护相关档案。有关该主题的工作仍在继续进行中。

工具包:信息文化与更好的文件管理

作者:吉莉安·奥利佛(Gillian Oliver博士,菲奥雷拉·佛斯卡里尼(Fiorella Foscarini),约翰内·埃文斯(Johanne Evans

这款由吉莉安奥利佛(Gillian Oliver)博士及其团队开发的信息文化工具包已在国际档案理事会网站上线并提供应用。该工具包为档案工作者提供了一个分析框架,以了解组织的信息管理文化并制定最佳策略来开发和促进更好的文件管理。

2020年阿布扎比国际档案大会:赋予知识社会力量

21世纪的档案、文件和数据格局正在改变着公众的期望,我们如何开展工作?什么构成可靠的证据?如何保护我们自己的财产?现在是时候让我们专业人士讨论、反思和挑战现有的做法,以探索和扩大21世纪知识社会中档案和信息专业人员的重要作用。

2020年国际档案大会的主题是:赋予知识社会力量,来自世界各地的专业人士将有机会分享其创新思想和研究,来自盟友和其他专业的同事们也将有机会参加这一重要活动。我们鼓励社区提交建议,也鼓励您与图书馆员、博物馆专业人员、数据管理员、新闻工作者和民间社会工作人员联系,以参加此次对话。21世纪的信息挑战不仅属于档案和文件管理专业人士,还属于每个人,因此让我们交流思想,建立网络,赋予知识社会力量!

本届大会将分为三个主要子主题:

人工智能、数字保存与新兴技术

人工智能和新兴技术正在迅速改变我们的工作方式,但是我们需要了解这些技术在档案和文件工作中的优缺点。它们的优势是什么?它们可以帮助我们做得更好吗?我们如何参与这些新实践?其伦理意义有哪些?这些技术还将影响我们如何保存信息以及如何获取信息(文件和数据)。关于如何以可靠、实用和具有成本效益的方式保护文件和数据,以适应气候和预算变化的现实,问题仍然存在。

可持续知识

可持续知识是可持续发展和实现诸如可持续发展目标(SDGs)之类发展倡议成就的基础。这些倡议的核心是无论文件格式怎样,都需要可信赖的永久性信息。

可持续信息与我们如何保护自己的财产免受气候变化、盗窃、抢劫和非法贩运的影响有关,也与超越档案和文件机构工作范畴、审视我们对社会和环境的影响有关。

信任与证据

另类事实假新闻、错误信息和网络安全威胁频发的时代,对可信赖证据(文件、信息、数据)的需求变得越来越重要。我们在这个领域中扮演什么角色?谁是我们的盟友?文件和档案专业人士在互联网治理领域的角色是什么?

信任与证据还意味着接触并了解我们的用户需要什么,以便其能够相信我们所做的工作以及了解我们如何接收、保存信息并提供利用。我们如何授权给他们?如何授权给我们自己?

(张文燕 编译)

资料来源:国际档案理事会(ICA20199月第38期《快讯》(Flash

 



[1] www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body.pl?language=fr&caller=summary&pub_date=2016-09-28&numac=2016009485

[2]法律中使用的术语是档案电子化 尽管在语义上有所保留,本文仍然使用了这个词。

[3]有关此主题的更多详细信息,请访问协会的网站:www.archivistes.be

[4]某条法律条款规定了这项义务,即所有文件应符合法律保留要求,但尚未实施。

[5]有关更多信息,请参阅: 2019-2024备忘录:成功进行数字化。2019比利时法语档案管理者协会。

 

[6]在线查看完整项目,网址为jts2019.com/iasa-jts-joint-workshops

[7] www.iasa-web.org/sites/default/files/40years/iasa/ intro.html

 
2020-04-24
 
 
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